研究、说明、协作与交付,需要不同的文档结构。找到最接近你手头工作的场景,带走一套可以使用的方法。
整理问题、来源与证据;让 AI 帮忙探索,但让结论始终能回到材料。
项目说明、会议纪要与交接文档,重点是把责任、状态和验收条件写清楚。
这些是写作方法与指南,不是自动完成工作的承诺。
从用户要完成的任务开始,每个步骤配必要的截图,再给出完成标志和排错方式。
保留结构,不沿用旧结论。每次明确本期进展、风险、下一步与需要的协助。
把内部上下文转成读者能理解的解释,删去敏感信息,验证图片和公开地址后再发布。
说明面向谁、解决什么问题,以及不处理哪些范围。
让步骤、示例和图文互相配合,而不是并排堆砌。
写出完成标志、已知限制和进一步查证的位置。
不必准备完美,先把第一个想法写下来。